第一步：登录邮箱

1、登陆邮箱 用户在浏览器中输入邮件服务器URL，“mail.您的域名”，进行登陆。当您输入正确的登录地址后，你就会看到邮箱用户登录界面。

2、登陆邮箱后台管理系统 点击“登陆管理”进入后台,输入邮箱密码后，再点击"login"。

第二步：管理员设置

点击“管理员列表”，再点击“编辑”，即可修改管理员密码。修改管理员密码，可以提高邮箱的安全性。

第三步：部门管理

1、增加部门 部门管理是为了方便给整个部门发信，如市场部，可以通过建立相应的邮件列表saleslist@yourdomain.com,所有发向该列表的信件，将被传送到该部门下属全部员工信箱中！

2、部门列表 增加部门以后，就可以在"部门列表"中查看当前所建立的部门，以及部门用户列表。

3、部门结构 可以在“部门结构”中，查看当前部门以及部门用户的状态信息。

第四步：用户管理

1、创建用户 按照要求创建用户。

[密码]：为了安全性，密码长度不小于6个字符,并且要求至少包含英文和数字，请不要设置包含诸如12345或者连续的11111此类简单密码。
[容量]：可以给每个用户分配容量，以M为单位，但是不能超过域的总量。
[企业部门]：把用户分配到第二步中建立的部门，方便给整个部门发信。
[网络磁盘]：这个功能已经取消，所以不用设置了。
[激活]：勾选的话，该用户邮箱能正常使用；反之，则不能使用。
2、用户列表 创建用户以后，可以在"用户列表"中查看当前所有用户状态，并进行编辑以及删除。